Werbeagentur Angebot und Kampagnen-Kostenvoranschlag digital erstellen
Social-Media-Kampagne, SEA-Retainer oder Kreativ-Briefing – die Angebotsmanufaktur strukturiert Strategie, Kreation, Drittkosten und laufende Betreuung in einem professionellen Agenturangebot. Mit Änderungsrunden-Kontingent und automatischem Nachfassen bei langen Freigabeprozessen.
Warum Agentur-Angebote so aufwändig und fehleranfällig sind
Retainer oder Projekt? Viele Kunden wollen zunächst ein Kampagnenbudget, dann aber auch laufende Betreuung. Beide Modelle in einem Angebot sauber zu trennen kostet Zeit – und ohne Struktur entstehen Missverständnisse.
Drittkosten als Durchlaufposten: Anzeigenbudgets, Stockfotos, Print-Produktion – diese Kosten trägt die Agentur vor und stellt sie weiter. Im Angebot müssen sie als separate Position erscheinen, sonst gibt es Diskussionen.
Leistungsumfang bei Social Media: Wie viele Posts pro Monat? Welche Plattformen? Wer liefert Texte und Bilder? Ohne klare Vereinbarung wachsen Erwartungen schnell über das Honorar hinaus.
Lange Freigabeprozesse beim Kunden: Kampagnenvorschläge gehen durch Marketing, Geschäftsführung und Rechtsabteilung. Ohne Erinnerungssystem bleibt das Angebot monatelang liegen.
Kreativleistung ist schwer zu deckeln: Design, Texterstellung und Konzept lassen sich nicht in Stücklisten pressen. Wer kein Stunden- oder Phasenkontingent definiert, gerät schnell in unbezahlte Mehrarbeit.
Was in ein professionelles Agentur-Angebot gehört
- Firmen- und Kundendaten inkl. Ansprechpartner auf Kundenseite (Marketing/Entscheider)
- Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitsdauer und Projektlaufzeit
- Leistungspakete: Strategie/Konzept, Kreation, Medienplanung, Kampagnenmanagement als eigene Positionen
- Drittkosten explizit ausweisen (Anzeigenbudget, Fotoproduktion, Mediahonorar) – ggf. mit Kostendach
- Anzahl inbegriffener Feedback- und Freigaberunden sowie Änderungskontingent
- Retainer-Monatshonorare separat vom Projekthonorar; Zahlungsbedingungen (i. d. R. monatlich im Voraus)
Richtwerte für Agenturleistungen (netto)
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Kampagnenstrategie & Konzept | ca. 1.500–6.000 € |
| Social-Media-Retainer (3–5 Posts/Woche) | ca. 800–3.000 €/Monat |
| SEA-Management (Google/Meta Ads) | ca. 300–800 €/Monat zzgl. Budget |
| Kreation (Design, Copywriting je Kampagne) | ca. 500–3.000 € |
| Fotoproduktion / Videoproduktion | ab ca. 1.000 € (je nach Aufwand) |
| Reporting & Analytics (monatlich) | ca. 150–500 €/Monat |
Anzeigenbudgets, Fotolizenzen und Produktionskosten sind keine Agenturleistung – sie sind Drittkosten. Weise sie im Angebot immer als eigene Zeile mit dem Hinweis »Weitergabe zum Selbstkostenpreis« aus. Das schafft Transparenz, schützt dich bei Budgetdiskussionen und macht Honorar vs. Mediabudget klar lesbar.
Typische Fehler bei Kampagnenangeboten
- !Anzeigenbudget im Honorar verstecken: Medienkosten sind kein Agenturhonorar. Immer als eigene Zeile mit dem Hinweis »Weitergabe zum Selbstkostenpreis« oder »zzgl. Werbebudget« ausweisen.
- !Leistungsumfang zu vage formulieren: »Social-Media-Betreuung« sagt nichts. Plattformen, Postingfrequenz, Format (Bild/Video/Story/Reels), Textierung ja/nein – alles konkret benennen.
- !Keine Änderungsrunden definieren: Konzepte und Kreation gehen durch Abstimmungsschleifen. Ohne explizites Kontingent (z. B. »2 Überarbeitungsrunden«) arbeitest du kostenlos.
- !Strategie- und Umsetzungsphase nicht trennen: Konzept und Kreation sind unterschiedliche Leistungen mit unterschiedlichem Aufwand. Eigene Positionen schützen bei Teilfreigaben.
- !Retainer ohne Laufzeit und Kündigungsfrist: Monatliche Betreuungsverträge brauchen Mindestlaufzeit (z. B. 3–6 Monate) und Kündigungsklausel – sonst kündigt der Kunde nach dem ersten Monat.
So sieht ein Kampagnenangebot aus
Aus dem Briefing wird ein vollständiges Angebot mit Konzept, Kreation, Media-Management und transparenten Drittkosten.
»Wir möchten unsere Herbst-/Winterkollektion mit einer Social-Media-Kampagne auf Meta bewerben. Zeitraum September bis November, Budget ca. 3.000 € Mediabudget. Bitte Angebot für Konzept, Kreation und Kampagnenmanagement.«
| Pos. | Beschreibung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Kampagnenkonzept: Herbst-/Winterkampagne Social Media & SEA 1 Pauschale | 1 Pauschale | 2.200,00 € |
| 2 | Kreation: 6 Anzeigenmotive (Statisch + Motion), 2 Überarbeitungsrunden 1 Pauschale | 1 Pauschale | 1.800,00 € |
| 3 | Meta Ads Management (Sept.–Nov.), exkl. Werbebudget 3 Monate | 3 Monate | 450,00 € |
| 4 | Anzeigenbudget Meta Ads (Weitergabe zum Selbstkostenpreis)Drittkosten 3 Monate | 3 Monate | 3.000,00 € |
| 5 | Reporting & Performance-Analyse (monatlich) 3 Monate | 3 Monate | 300,00 € |
Beispielwerte – Preise frei anpassbar.
Agentur-Angebot Vorlage oder Software: Was spart Zeit und schützt Marge?
Angebotsvorlage (Word/PDF)
- Kostenlos, sofort nutzbar
- ✕ Drittkosten schwer transparent darzustellen
- ✕ Retainer und Projekt kaum kombinierbar
- ✕ Kein Nachfassen bei Freigabeprozessen
Agentur-Angebotssoftware
- Drittkosten als eigene, gekennzeichnete Zeile
- Retainer + Projekt in einem Angebot
- Änderungsrunden-Kontingent im Template
- Automatisches Nachfassen nach deinen Tagen
Was rechtlich in ein gutes Angebot gehört, erklärt unser Leitfaden Angebot richtig schreiben – die Angebotsmanufaktur setzt es für Werbeagenturen direkt in die Praxis um.
Funktionen der Angebotsmanufaktur für Werbeagenturen
Retainer + Projekt in einem Angebot
Einmalkampagne und laufende Betreuung trennen sich im Angebot sauber – mit Monatshonorar, Projektpauschale und Drittkostenzeilen in einer Struktur.
Agentur-Vorlagen für alle Kampagnentypen
Fertige Positionsblöcke für Social Media, SEA, Kreation und Reporting – inkl. Drittkosten-Zeilen und Änderungsrunden-Kontingent. Nie mehr von Null.
Professionelles PDF für Entscheider
Dein Kampagnenangebot als strukturiertes DIN-A4-PDF mit Leistungspaketen, Drittkosten und Zahlungsplan – Vorstand und Marketing können sofort unterschreiben.
Nachfassen bei langen Freigabeprozessen
Agentur-Angebote liegen oft wochen- oder monatelang beim Kunden. Automatische Erinnerungen nach deinen Tagen – kein manuelles Hinterhertelefonieren.
Angebot direkt nach dem Briefing-Call
Kampagnenziele besprochen, Budgetrahmen geklärt – Angebot auf dem Tablet erstellen und noch am selben Tag versenden. Schneller als die Konkurrenz.
KI generiert Kampagnenstruktur
»Social-Media-Kampagne, 3 Monate, Meta + LinkedIn, Budget 5.000 €« – die KI liefert einen vollständigen Positionsvorschlag inkl. Konzept, Kreation und Reporting.
FAQ – Häufige Fragen zum Agentur-Angebot schreiben
Angebot schreiben – die wichtigsten Fragen für Selbstständige und Betriebe
Pflichtangaben, Bindefrist, Brutto-/Nettodarstellung, Umgang mit Kostenvoranschlägen: Diese Grundlagen gelten branchenübergreifend für jedes professionelle Angebot in Deutschland. Die Antworten sind redaktionell zusammengestellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Vom Briefing zum signierfertigen Kampagnenangebot – in Minuten
Strategie, Kreation, Drittkosten und Retainer in einem professionellen PDF – mit automatischem Nachfassen, damit kein Agenturauftrag in der Freigabe versumpft.
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