Softwareentwicklung Angebot und App-Entwicklung Kostenvoranschlag digital erstellen
Web-App, Mobile App oder Custom Software – die Angebotsmanufaktur strukturiert Discovery, Design, Sprint-Entwicklung und Wartungsvertrag in einem professionellen Angebot. Mit Out-of-Scope-Liste, Change-Request-Regelung und Zahlungsmeilensteinen.
Warum Softwareentwicklungs-Angebote so komplex sind
Scope-Definition bei unklaren Anforderungen: Kunden wissen oft, was sie wollen, aber nicht, wie komplex die Umsetzung ist. Ein Angebot ohne klare Feature-Liste ist ein Freifahrtschein für Scope-Creep.
Festpreis oder Stundensatz? Agile Projekte lassen sich schlecht in Festpreise pressen – und Kunden wollen Planungssicherheit. Den richtigen Mix aus Time-&-Material und Festpreis-Phasen ins Angebot zu bringen ist Handwerk.
Änderungsaufwände und Change Requests: Jede Anforderungsänderung kostet Entwicklungszeit. Ohne ein klares Change-Request-Prozedere im Angebot arbeitest du gratis nach.
Mehrphasige Projekte mit langen Laufzeiten: Zwischen Discovery, Entwicklung und Launch liegen Monate. Zahlungsmeilensteine sind zwingend – ohne sie trägst du das gesamte Finanzierungsrisiko.
Hosting, Lizenzen und Drittanbieter: API-Kosten, Cloud-Hosting und externe Dienste fallen nach dem Launch an. Wer sie im Angebot nicht erwähnt, bekommt später unerwartete Kundenfragen.
Was in ein professionelles Software-Entwicklungsangebot gehört
- Firmen- und Kundendaten inkl. technischer Ansprechpartner (Dev-seitig oder Product Owner)
- Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitsdauer und Projektlaufzeit (Meilenstein-Datum)
- Projektphasen: Discovery/Konzept, Design/Prototyp, Entwicklung (Sprints), Testing, Deployment
- Feature-Scope: Was ist inbegriffen, was ist explizit ausgeschlossen (»Out of Scope«-Liste)
- Abrechnungsmodell pro Phase: Festpreis oder Time & Material (Stundenrahmen + Stundensatz)
- Change-Request-Regelung: Prozess und Stundensatz für Anforderungsänderungen außerhalb des Scopes
- Optionaler Wartungs- und Supportvertrag nach Launch (SLA, Bug-Fix-Reaktionszeit, Monatspauschale)
- Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag; Zahlungsmeilensteine pro Phase
Richtwerte für Softwareentwicklung (netto)
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Anforderungsanalyse & Discovery | ca. 1.000–5.000 € |
| UI/UX Design & Prototyping | ca. 1.500–8.000 € |
| Entwicklung (Stundensatz Freelancer) | ca. 70–150 €/Stunde |
| Web-App MVP (React/Node/etc.) | ca. 10.000–40.000 € |
| Mobile App (iOS oder Android, nativ) | ab ca. 20.000 € |
| Wartungsvertrag nach Launch | ca. 300–1.500 €/Monat |
Füge in jedes Software-Angebot eine explizite »Out of Scope«-Liste ein: Was ist nicht enthalten? Beispiel: »kein Mobile-App«, »kein Multi-Sprach-Support«, »kein Migrations-Script für Altdaten«. Was nicht explizit ausgeschlossen ist, hält der Kunde für selbstverständlich inbegriffen – und du arbeitest gratis.
Typische Fehler bei Softwareentwicklungs-Angeboten
- !Kein Out-of-Scope definiert: Was nicht explizit im Angebot steht, hält der Kunde oft für selbstverständlich. Eine »Out of Scope«-Liste (z. B. »kein Mobile-App«, »kein Multi-Sprach-Support«) verhindert Missverständnisse.
- !Change Requests nicht geregelt: Jede Anforderungsänderung kostet Sprint-Zeit. Ohne Change-Request-Prozess im Angebot gibst du Änderungen kostenlos ab. Stundensatz und Prozess gehören ins Angebot, nicht erst in den Vertrag.
- !Keine Zahlungsmeilensteine: Softwareprojekte dauern Monate. Ohne Zwischenzahlungen (z. B. 30 % bei Discovery-Abschluss, 40 % bei Entwicklungsstart, 30 % bei Deployment) finanzierst du das Projekt vor.
- !Hosting und laufende Kosten nicht erwähnen: Nach dem Launch entstehen Kosten für Cloud-Hosting, Drittanbieter-APIs und Lizenzen. Im Angebot darauf hinweisen – und einen Supportvertrag anbieten.
- !Stundensatz zu niedrig ansetzen: Softwareentwicklung erfordert Planung, Kommunikation, Reviews und Bugfixing – nicht nur Coding-Stunden. Kalkuliere alle Tätigkeiten ein, nicht nur die »produktive« Entwicklungszeit.
So sieht ein MVP-Entwicklungsangebot aus
Discovery, Design, 6 Sprint-Phasen und Deployment – strukturiert mit Zahlungsmeilensteinen und optionalem Wartungsvertrag.
»Wir möchten eine Web-App für unser Handwerk-Unternehmen bauen: Kundenverwaltung, Auftragsverfolgung, Angebotserstellung. React Frontend, Node.js Backend. MVP in ca. 3–4 Monaten. Bitte Angebot mit Phasenstruktur.«
| Phase | Beschreibung | Einheit | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Discovery & Anforderungsanalyse: User Stories, Technologie-Stack, Systemarchitektur 1 Pauschale | 1 Pauschale | 2.500,00 € |
| 2 | UI/UX Design: Wireframes, klickbarer Prototyp, 2 Designvarianten, 2 Feedbackrunden 1 Pauschale | 1 Pauschale | 3.800,00 € |
| 3 | Entwicklung Sprint 1–4: Kern-Backend (REST API, Datenbank, Auth) 4 × 2 Wochen | 4 × 2 Wochen | 9.600,00 € |
| 4 | Entwicklung Sprint 5–6: Frontend-Integration, Admin-Panel, Onboarding-Flow 2 × 2 Wochen | 2 × 2 Wochen | 4.800,00 € |
| 5 | QA-Testing, Bug-Fixing, Deployment & Go-Live-Begleitung 1 Pauschale | 1 Pauschale | 2.200,00 € |
Beispielwerte – Preise frei anpassbar.
Entwicklungsangebot Vorlage oder Software: Was schützt deine Sprint-Zeit?
Angebotsvorlage (Word/PDF)
- Kostenlos, sofort verfügbar
- ✕ Phasenstruktur und Meilensteine schwer abzubilden
- ✕ Kein Change-Request-Schutz im Template
- ✕ Kein Nachfassen bei langen Evaluationen
Software-Angebotssoftware
- Phasen, Sprints und Zahlungsmeilensteine
- Out-of-Scope-Liste und Change-Request-Regelung
- Wartungsvertrag als optionale Zusatzposition
- Automatisches Nachfassen bei offenen Angeboten
Was rechtlich in ein gutes Angebot gehört, erklärt unser Leitfaden Angebot richtig schreiben – die Angebotsmanufaktur setzt es für Softwareentwickler direkt in die Praxis um.
Funktionen der Angebotsmanufaktur für Softwareentwickler
Phasenbasiert: Festpreis & Time & Material
Discovery als Festpreis, Entwicklung als Time-&-Material-Rahmen – beide Modelle in einem strukturierten Angebot, mit Stundensatz und Zahlungsplan.
Software-Vorlagen für alle Projekttypen
Fertige Positionsblöcke für Web-Apps, Mobile Apps, API-Entwicklung und Wartungsverträge – inkl. Out-of-Scope-Liste und Change-Request-Klausel.
Technisch glaubwürdiges PDF für CTOs & Entscheider
Phasen, Sprints, Stundensatz und Zahlungsmeilensteine strukturiert als DIN-A4-PDF – Entscheider können sofort vergleichen und freigeben.
Nachfassen bei langen Evaluationsprozessen
Softwareprojekte werden verglichen, intern diskutiert und aufgeschoben. Automatische Erinnerungen nach deinen Tagen – kein Auftrag geht verloren.
Angebot direkt nach dem Discovery-Call
Anforderungen besprochen, Stack definiert – Angebot auf dem Tablet erstellen und noch am selben Tag versenden. Schneller als die Konkurrenz.
KI schlägt Projektstruktur vor
»Web-App für Terminbuchung, React, Node.js, MVP in 3 Monaten« – die KI generiert einen vollständigen Phasen- und Positionsvorschlag inkl. Stundenschätzungen.
FAQ – Häufige Fragen zum Softwareentwicklungs-Angebot
Angebot schreiben – die wichtigsten Fragen für Selbstständige und Betriebe
Pflichtangaben, Bindefrist, Brutto-/Nettodarstellung, Umgang mit Kostenvoranschlägen: Diese Grundlagen gelten branchenübergreifend für jedes professionelle Angebot in Deutschland. Die Antworten sind redaktionell zusammengestellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Vom Discovery-Call zum signierten Entwicklungsangebot – in Minuten
Phasenbasiert, mit Out-of-Scope-Liste, Zahlungsmeilensteinen und automatischem Nachfassen – dein Software-Angebot professionell strukturiert als PDF.
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