IT-Systemhaus Angebot und IT-Infrastruktur Kostenvoranschlag digital erstellen
Hardware, Lizenzen und Installationsleistung in einem professionellen IT-Angebot – mit Gültigkeitsdauer, Anzahlungsregelung und optionalem Wartungsvertrag. Die Angebotsmanufaktur strukturiert IT-Projekte jeder Größe übersichtlich als PDF.
Die größten Herausforderungen beim Angebote schreiben für IT-Systemhäuser
Hardware, Lizenzen und Dienstleistung in einem Angebot: Server-Hardware, Betriebssystem-Lizenzen und Installationsleistung haben unterschiedliche Margen und müssen als eigene Positionen erscheinen – sonst verlierst du den Überblick.
Lieferzeiten und Preisschwankungen: IT-Hardware unterliegt starken Preisschwankungen und langen Lieferzeiten. Ein Angebot ohne Gültigkeitsdauer und Liefervorbehalt führt zu Diskussionen, wenn sich Preise ändern.
Wartungsvertrag nach der Installation: Nach dem Projektabschluss braucht jede IT-Infrastruktur laufende Betreuung. Wer keinen Wartungsvertrag anbietet, verlässt die Baustelle und lässt monatlichen Umsatz liegen.
Stundensatz vs. Pauschal: Netzwerkinstallationen lassen sich schwer in Festpreise pressen – zu viele Unbekannte (Gebäudestruktur, Verkabelung, Altgeräte). Ohne klare Stundenpreisvereinbarung entsteht Ärger.
Komplexe Projekte, mehrstufige Entscheidung: IT-Investitionen müssen oft durch mehrere Instanzen – IT-Leiter, Geschäftsführer, ggf. Datenschutzbeauftragter. Ohne Erinnerungssystem verschwinden Angebote in der internen Abstimmung.
Was in ein professionelles IT-Angebot gehört
- Firmen- und Kundendaten inkl. Standort/Niederlassung (relevant für Netzwerkplanung und Vor-Ort-Leistung)
- Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitsdauer (max. 4 Wochen empfohlen wegen Hardwarepreisen) und Liefervorbehalt
- Hardware als eigene Positionen: Hersteller, Modell, Artikelnummer, Menge und Einzelpreis
- Softwarelizenzen separat: Typ (Einzel-/Volumen-/Subscription), Laufzeit, Nutzerzahl
- Installationsleistung: Stundenanzahl, Stundensatz oder Pauschale, inkl. Fahrzeit-Regelung
- Optionaler Wartungsvertrag (SLA-Level, Reaktionszeit, Monatspauschale) als Zusatzposition
- Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag; Zahlungsbedingungen (häufig 50 % Anzahlung bei Hardwarebestellung)
Richtwerte für IT-Systemhaus-Leistungen (netto)
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Netzwerkinstallation (inkl. Konfiguration) | ca. 80–150 €/Stunde |
| Server-Einrichtung (Betriebssystem, Dienste) | ca. 4–12 Std. je nach Umfang |
| WLAN-Infrastruktur (Access Points, Controller) | ca. 300–800 € je AP (inkl. Einrichtung) |
| Firewall-Einrichtung (z. B. Fortinet, Sophos) | ca. 500–2.000 € je nach Modell |
| Microsoft 365 Business-Migration | ca. 50–150 € je User (einmalig) |
| IT-Wartungsvertrag (monatlich) | ca. 50–200 €/User/Monat |
Füge in jedes IT-Projektangebot einen optionalen Wartungsvertrag als letzte Position ein – mit SLA-Level, Reaktionszeit und Monatspauschale. Der Kunde sieht direkt, was laufende Betreuung kostet, und muss nur »Ja« ankreuzen. So wird aus einem Einmalprojekt ein planbarer monatlicher Umsatz.
Typische Fehler bei IT-Kostenvoranschlägen
- !Gültigkeitsdauer weglassen: Hardware-Preise können sich innerhalb von Wochen ändern. Jedes IT-Angebot braucht eine klare Gültigkeitsdauer (max. 4 Wochen) und ggf. einen Liefervorbehalt.
- !Hardware und Dienstleistung vermischen: Wenn Gerät, Lizenz und Installation in einer Pauschale verschwinden, verlierst du Transparenz und Verhandlungsspielraum. Immer trennen.
- !Fahrzeit nicht regeln: Vor-Ort-Einsätze kosten Zeit und Kilometergeld. Ob Fahrzeit berechnet wird und zu welchem Satz, muss im Angebot stehen.
- !Keine Anzahlung für Hardware: IT-Systemhäuser kaufen Hardware auf Kundenrechnung vor. Ohne Anzahlung (50 % bei Bestellung) trägst du das Finanzierungsrisiko.
- !Wartungsvertrag nicht angeboten: Nach der Installation ist vor dem nächsten Problem. Ein Wartungsangebot direkt im Projektangebot – der Kunde muss nur »Ja« sagen.
So sieht ein IT-Infrastruktur-Angebot aus
NAS, Switches, WLAN und Installation – klar strukturiert mit Hardware-Specs, Stundensatz und optionalem Wartungsvertrag.
»Wir brauchen für unser Büro (12 Mitarbeiter, 2 Etagen) eine neue Netzwerkinfrastruktur: NAS-Server, Switches, WLAN-Ausbau und sichere Benutzerverwaltung. Bitte Angebot inkl. Installation.«
| Pos. | Artikel / Leistung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | NAS-System Synology DS923+ inkl. 4× 4 TB Festplatten (WD Red Plus) 1 Stk. | 1 Stk. | 1.180,00 € |
| 2 | Managed Switch TP-Link TL-SG3428 24-Port, Layer 2+ 2 Stk. | 2 Stk. | 560,00 € |
| 3 | WLAN Access Point Ubiquiti UniFi U6 Pro inkl. PoE-Injektor 4 Stk. | 4 Stk. | 960,00 € |
| 4 | Installation, Konfiguration & Netzwerk-Segmentierung (VLANs) 8 Std. à 95 € | 8 Std. à 95 € | 760,00 € |
| 5 | Einrichtung NAS-Freigaben, Backup-Job & Benutzerverwaltung 4 Std. à 95 € | 4 Std. à 95 € | 380,00 € |
| 6 | IT-Wartungsvertrag (Remote-Support, monatl. Check, 4h SLA)Optional optional/Monat | optional/Monat | 220,00 €/Monat |
Beispielwerte – Preise frei anpassbar.
IT-Angebot Vorlage oder Software: Was schützt deine Marge?
Angebotsvorlage (Word/Excel)
- Kostenlos, sofort verfügbar
- ✕ Hardware/Lizenz/Leistung schwer zu trennen
- ✕ Gültigkeitsdauer und Liefervorbehalt oft vergessen
- ✕ Wartungsvertrag nicht im Template vorhanden
IT-Angebotssoftware
- Hardware, Lizenzen & Stunden klar getrennt
- Gültigkeitsdauer & Anzahlungsregel im Template
- Wartungsvertrag als optionale Position
- Nachfassen bei mehrstufigen IT-Entscheidungen
Was rechtlich in ein gutes Angebot gehört, erklärt unser Leitfaden Angebot richtig schreiben – die Angebotsmanufaktur setzt es für IT-Systemhäuser direkt in die Praxis um.
Funktionen der Angebotsmanufaktur für IT-Systemhäuser
Hardware, Lizenz & Stundensatz kombiniert
Produktpositionen mit Artikelnummer, Softwarelizenzen mit Laufzeit und Installationsleistung nach Stunden – alles in einem strukturierten IT-Angebot.
IT-Vorlagen für Netzwerk, Server & Cloud
Fertige Positionsblöcke für Netzwerkinstallation, Server-Einrichtung, WLAN-Ausbau und Microsoft 365 Migration – inkl. Wartungsvertrag als optionale Zusatzposition.
Professionelles PDF für IT-Entscheider
Hardware-Spezifikationen, Lizenzbedingungen und Stundensätze klar strukturiert als DIN-A4-PDF – Geschäftsführer und IT-Leiter können sofort freigeben.
Nachfassen bei mehrstufigen IT-Entscheidungen
IT-Investitionen brauchen mehrere Freigaben. Automatische Erinnerungen nach deinen Tagen – damit kein Infrastruktur-Angebot in der Abstimmung versäumt wird.
Angebot direkt nach der Bestandsaufnahme
Infrastruktur analysiert, Bedarfe aufgenommen – Angebot noch beim Kunden auf dem Tablet erstellen und per E-Mail versenden. Kein Nacharbeiten am Abend.
KI schlägt IT-Positionen vor
»10-User-Büro, NAS, WLAN, Microsoft 365« – die KI generiert einen vollständigen Hardware- und Leistungsvorschlag inkl. Wartungsvertrag und Installationsstunden.
FAQ – Häufige Fragen zum IT-Angebot schreiben
Angebot schreiben – die wichtigsten Fragen für Selbstständige und Betriebe
Pflichtangaben, Bindefrist, Brutto-/Nettodarstellung, Umgang mit Kostenvoranschlägen: Diese Grundlagen gelten branchenübergreifend für jedes professionelle Angebot in Deutschland. Die Antworten sind redaktionell zusammengestellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Vom Bestandsaufnahme-Termin zum signierten IT-Angebot – in Minuten
Hardware, Lizenzen und Installationsleistung klar getrennt, Wartungsvertrag direkt mit angeboten – professionelles PDF mit Gültigkeitsdauer und Anzahlungsregel.
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