Gebäudereinigung Angebot und Reinigungsvertrag digital erstellen
Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung – ein Reinigungsbetrieb braucht Angebote in mehreren Abrechnungsmodellen. Die Angebotsmanufaktur kombiniert m²-Preis, Stundensatz und Pauschalbeträge in einem professionellen Angebot und schickt es automatisch nach.
Die größten Herausforderungen beim Angebote schreiben für Reinigungsbetriebe
Drei Abrechnungsmodelle, ein Angebot: Unterhaltsreinigung läuft oft als Pauschalvertrag, Grundreinigung nach Stunden und Glasreinigung nach m² – in ein Angebot zu bringen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
Reinigungsmittel, Maschinen und Wege: Chemikalien, Unterhaltsreinigungsgeräte und Anfahrt müssen kalkuliert werden, landen aber selten als eigene Positionen im Angebot – und fehlen dann in der Marge.
Kundenwunsch: Pauschalpreis pro Monat. Realität: unterschiedliche Flächen, Frequenzen und Reinigungsarten. Den pauschalen Monatspreis kostendeckend zu kalkulieren braucht Zeit.
Vertragsangebote ohne Laufzeit und Kündigung: Im Gegensatz zu Einmaleinsätzen wollen Reinigungsverträge Laufzeit, Taktung und Sonderpositionen nennen – was viele Vorlagen nicht abbilden.
Mehrere Objekte, ein Betrieb: Wer zehn Objekte gleichzeitig betreut, braucht schnellen Überblick über offene Angebote, Verlängerungen und ausstehende Entscheidungen.
Reinigungsarten im Angebot – von Unterhaltsreinigung bis Bauendreinigung
Gebäudereinigung ist kein einheitliches Angebot: Jede Reinigungsart hat ihr eigenes Abrechnungsmodell, eigene Richtwerte und Pflichtangaben. Hier findest du für die gängigsten Leistungen, was ins Angebot gehört – in der Angebotsmanufaktur lassen sich alle Positionen in einem Beleg kombinieren.
Unterhaltsreinigung
Die wiederkehrende Basisreinigung im Dauervertrag: Böden, Sanitär, Papierkörbe und Oberflächen im festen Turnus. Abgerechnet wird meist als Monatspauschale aus Fläche, Frequenz und Zeitwert.
- Abrechnung
- Monatspauschale (Fläche × Frequenz)
- Richtwert (netto)
- ca. 1,00–2,50 €/m²
Ins Angebot: Fläche in m², Reinigungsintervall (z. B. 3× Woche), Leistungsverzeichnis je Raumtyp, Verbrauchsmaterial-Pauschale.
Büroreinigung
Unterhaltsreinigung speziell für Büro- und Verwaltungsflächen: Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Teeküchen und Sanitär – häufig nach Dienstschluss. Ideal als monatlicher Reinigungsvertrag.
- Abrechnung
- Monatspauschale oder €/m²
- Richtwert (netto)
- ca. 1,20–2,50 €/m²
Ins Angebot: Reinigungszeiten (nach Dienstschluss), Frequenz je Bereich, Zugangs-/Schlüsselregelung, Sanitärturnus.
Glas- & Fensterreinigung (gewerblich)
Innen- und Außenglas, Fassaden und Schaufenster. Abgerechnet nach m² Glasfläche oder Fensteranzahl – die Zugänglichkeit (Leiter, Hubsteiger, Osmose-Stange) bestimmt den Preis maßgeblich.
- Abrechnung
- €/m² Glasfläche oder je Fenstereinheit
- Richtwert (netto)
- ca. 3,00–8,00 €/m²
Ins Angebot: Glasfläche/Fensteranzahl, benötigte Zugangstechnik, Intervall (monatlich/quartalsweise), Innen und Außen getrennt.
Grund- & Intensivreinigung
Die periodische Tiefenreinigung: Böden inkl. Beschichtung/Einpflege, Entkalkung im Sanitär, Entfernung von Altverschmutzung. Bewusst kein Bestandteil der laufenden Unterhaltsreinigung.
- Abrechnung
- Stundensatz oder €/m² Bodenfläche
- Richtwert (netto)
- ca. 15–35 €/h oder 5–12 €/m²
Ins Angebot: Als Sonderleistung klar von der Unterhaltsreinigung abgrenzen, Bodenbelag und Verfahren (z. B. Grundreinigung + Beschichtung) benennen.
Bauend- & Baureinigung
Bau(grob)- und Bauendreinigung nach Fertigstellung: Feinstaub, Farb- und Kleberreste, Erstreinigung vor der Übergabe. Ohne Objektbegehung kaum seriös kalkulierbar.
- Abrechnung
- €/m² oder Pauschale je Bauabschnitt
- Richtwert (netto)
- ca. 3,00–8,00 €/m²
Ins Angebot: Bauphase (Grob-/Fein-/Endreinigung), Entsorgung, m² je Geschoss, Flächenzustand aus der Begehung.
Praxis- & Treppenhausreinigung
Objektbezogene Sonderformen: Praxisreinigung (Arzt/Zahnarzt) mit erhöhten Hygiene- und Desinfektionsanforderungen sowie Treppenhausreinigung für Wohnobjekte im festen Wochenturnus, oft im WEG-Auftrag.
- Abrechnung
- Praxis: Monatspauschale · Treppenhaus: €/Woche je Objekt
- Richtwert (netto)
- Treppenhaus ca. 25–80 €/Woche
Ins Angebot: Praxis: Hygiene-/Desinfektionsleistungen und Intervalle; Treppenhaus: Wochenturnus und Anzahl der Objekte/Treppenhäuser.
Reinigungsvertrag statt Muster-Vorlage
Wiederkehrende Leistungen wie Unterhalts- oder Büroreinigung laufen über einen Reinigungsvertrag mit Laufzeit, Taktung, Kündigungsfrist und Preisanpassungsklausel. Statt ein „Reinigungsvertrag Muster“ herunterzuladen und von Hand auszufüllen, bildest du Laufzeit und Kündigung direkt im Angebot ab – so wird aus dem angenommenen Angebot ohne Medienbruch die Vertragsgrundlage.
Was in ein professionelles Gebäudereinigungsangebot gehört
- Firmen- und Kundendaten inkl. Objekt-/Liegenschaftsadresse
- Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdauer
- Leistungsbeschreibung: Reinigungsart (Unterhalts-, Grund-, Glasreinigung), Häufigkeit (täglich/wöchentlich/monatlich)
- Zu reinigende Fläche in m² oder Anzahl der Einheiten (Fenster, WC-Anlagen etc.)
- Einheitspreis (je m²/Stunde/Pauschal) und Gesamtbetrag pro Position
- Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag; Zahlungs- und ggf. Vertragsbedingungen
Richtwerte für Reinigungsleistungen (netto)
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Unterhaltsreinigung Büro | ca. 1,00–2,50 €/m² |
| Glasreinigung Innen & Außen | ca. 3,00–8,00 €/m² Glasfläche |
| Grundreinigung / Intensivreinigung | ca. 15–35 €/h oder 5–12 €/m² |
| Treppenhausreinigung | ca. 25–80 €/Woche (je Objekt) |
| Baureinigung Grob + Fein | ca. 3–8 €/m² |
| Winterdienst Anfahrt | ca. 50–150 €/Einsatz |
Reinigungsbetriebe haben selten nur ein Abrechnungsmodell. Das Büro läuft pauschal, die Glasreinigung nach m², der Notfallreinigungseinsatz nach Stunden. Führe jede Leistungsart als eigene Position im Angebot – so bleibt die Kalkulation transparent, und Zusatzleistungen lassen sich später einzeln abrechnen.
Häufige Fehler bei Reinigungsangeboten vermeiden
- !Verbrauchsmittel vergessen: Reinigungsmittel, Einweghandschuhe, Müllbeutel und Mikrofasertücher sind echte Kosten – als Pauschale im Angebot ausweisen.
- !Anfahrt und Rüstzeit nicht einrechnen: Gerade bei Kleinobjekten machen Weg und Vorbereitung einen erheblichen Teil der Gesamtzeit aus.
- !Flächen ohne Begehung schätzen: Unterschiedliche Bodenbeläge, Mobiliar und Raumaufteilung beeinflussen den Reinigungsaufwand stark. Eigene Begehung vor dem Angebot ist Pflicht.
- !Sonderreinigungen nicht abgrenzen: Grundreinigung, Fensterreinigung und Baureinigung sind keine Regelleistungen – als separate Positionen anbieten und klar beschreiben.
- !Vertragslaufzeit und Kündigung weglassen: Gerade bei Dauerverträgen gehören Laufzeit, Verlängerungsklausel und Kündigungsfrist ins Angebot, nicht nur in den späteren Vertrag.
So sieht ein Unterhaltsreinigungsangebot aus
Aus der Objektbegehung wird in Minuten ein vollständiges Monatsangebot – mit Unterhalts-, Glas- und Sanitärreinigung als eigene Positionen.
»Wir suchen eine Reinigungsfirma für unser Bürogebäude: ca. 450 m² Bürofläche, 3 Sanitäranlagen, 80 m² Glasfassade. Bitte Angebot für Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich, Glas monatlich.«
| Pos. | Beschreibung | Menge/Einheit | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Unterhaltsreinigung Büro, 2× wöchentlich (450 m²) 1 Monat | 1 Monat | 720,00 € |
| 2 | Sanitärreinigung (3 WC-Anlagen), täglich 1 Monat | 1 Monat | 310,00 € |
| 3 | Glasreinigung Außenfassade, 1× monatlich 80 m² | 80 m² | 480,00 € |
| 4 | Treppenhausreinigung (2 Treppenhäuser), 1× wöchentlich 1 Monat | 1 Monat | 160,00 € |
| 5 | Verbrauchsmaterial (Reinigungsmittel, Mikrofasertücher) Pauschale | Pauschale | 60,00 € |
Beispielwerte – Preise frei anpassbar.
Reinigungsangebot Vorlage oder Software: Was spart wirklich Zeit?
Angebotsvorlage (Word/PDF)
- Kostenlos, sofort verfügbar
- ✕ Mehrere Abrechnungsmodelle schwer kombinierbar
- ✕ Kein Status-Tracking, kein Nachfassen
- ✕ Vertragslaufzeit und Kündigung manuell ergänzen
Reinigungssoftware
- m², Stunden und Pauschal in einem Angebot
- Automatische Summen, MwSt. und Monatspreis
- Laufzeit und Zahlungsbedingungen im Template
- Automatisches Nachfassen bei offenen Angeboten
Was rechtlich in ein gutes Angebot gehört, erklärt unser Leitfaden Angebot richtig schreiben – die Angebotsmanufaktur setzt es für deinen Reinigungsbetrieb direkt in die Praxis um.
Funktionen der Angebotsmanufaktur für Reinigungsbetriebe
Kalkulation nach m², Stunden & Pauschale
Für jede Position wählst du das passende Abrechnungsmodell – m²-Preis für Flächen, Stundensatz für Sondereinsätze, Pauschale für Verbrauchsmittel. Alles in einem Angebot.
Vorlagen für Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung
Fertige Positionsblöcke für alle gängigen Reinigungsleistungen – inkl. Frequenzangabe (täglich/wöchentlich/monatlich) und Verbrauchsmaterial-Pauschale.
Sauberes PDF – sofort versandbereit
Dein Reinigungsangebot als professionelles DIN-A4-PDF, mit eigenem Logo, Zahlungszielen und optionaler Laufzeitklausel. Direkt per E-Mail aus der App.
Nachfassen bei Reinigungsverträgen
Noch kein OK vom Neukunden? Die Angebotsmanufaktur erinnert dich nach deinen Tagen – damit kein Reinigungsauftrag im E-Mail-Postfach verloren geht.
Angebot direkt nach der Objektbegehung
Flächen aufmessen, Frequenz besprechen und das Angebot noch beim Kunden auf dem Tablet erstellen und versenden – statt abends am PC nachzuarbeiten.
KI generiert Leistungsverzeichnis
Kurz beschreiben: »800 m² Büro, 3× Woche, Glas monatlich« – die KI erstellt einen vollständigen Positionsvorschlag inkl. Verbrauchsmittel und Treppenhausreinigung.
FAQ – Häufige Fragen zur Angebotserstellung für Gebäudereiniger
Angebot schreiben – die wichtigsten Fragen für Selbstständige und Betriebe
Pflichtangaben, Bindefrist, Brutto-/Nettodarstellung, Umgang mit Kostenvoranschlägen: Diese Grundlagen gelten branchenübergreifend für jedes professionelle Angebot in Deutschland. Die Antworten sind redaktionell zusammengestellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Angebote schreiben statt abtippen – für deinen Reinigungsbetrieb
Von der Objektbegehung zum versandfertigen Reinigungsangebot in Minuten – mit automatischem Nachfassen und Statusübersicht für alle Objekte.
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