Business Coach Angebot und Coaching-Paket Kostenvoranschlag digital erstellen
Einzelsitzung, 10er-Paket oder VIP-Intensivtag – die Angebotsmanufaktur strukturiert Coaching-Formate, Session-Planung, Stornierungsklausel und Zahlungsbedingungen in einem professionellen PDF. Für Business-Coaches, Trainer und Mentoren.
Diese Herausforderungen kennt jeder Business Coach beim Angebote schreiben
Einzelsitzung oder Paket? Kunden vergleichen Einzel-Session-Preise mit Paketpreisen anderer Coaches. Ein strukturiertes Angebot, das beide Optionen zeigt, erleichtert die Entscheidung und erhöht die Abschlussrate.
Coaching-Ziele im Angebot definieren: Ohne klar formulierte Ziele und Erfolgskriterien bleibt unklar, wann das Coaching erfolgreich war. Das macht Folgesessions schwer zu begründen.
Absagen und No-Shows: Coaching-Termine haben hohe Absage-Quoten. Ohne Stornierungsklausel im Angebot verlierst du bezahlte Zeit.
Online vs. Präsenz: Digitale Sessions, Präsenz-Workshops und Gruppen-Coachings haben unterschiedliche Preislogiken – ein universelles Angebot ohne Differenzierung führt zu Verwirrung.
Nachfassen nach dem Erstgespräch: Viele potenzielle Klienten brauchen Zeit. Ohne systematisches Nachfassen bleiben Erstgespräche ohne Folgeauftrag.
Was in ein professionelles Coaching-Angebot gehört
- Firmen- und Klientendaten inkl. Coaching-Fokus (Führung, Karriere, Business-Aufbau etc.)
- Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdauer
- Leistungsumfang: Anzahl Sessions, Dauer je Session (60/90 min), Format (online/Präsenz/Hybrid)
- Coaching-Schwerpunkte und grobe Session-Struktur als Deliverable-Übersicht
- Stornierungsklausel: Frist (z. B. 24–48 Stunden) und Konsequenz bei kurzfristiger Absage
- Optionale Zusätze: Messenger-Support zwischen Sessions, Workbooks/Templates, Gruppenformat
- Netto-, MwSt.- (oder Kleinunternehmerregelung) und Bruttobetrag; Zahlungsbedingungen
Richtwerte für Coaching-Leistungen
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Einzel-Coaching-Session (60 min) | ca. 100–300 € |
| Coaching-Paket (10 Sessions) | ca. 800–2.500 € |
| VIP-Intensivtag (ganztägig, Präsenz) | ca. 1.500–4.000 € |
| Gruppen-Coaching (6–12 Teilnehmer, 6 Sessions) | ca. 300–800 €/Person |
| Corporate-Coaching (Führungskräfte) | ab ca. 1.200 €/Tag |
| E-Mail-/Messenger-Support (monatlich) | ca. 50–200 €/Monat |
Keine Klausel im Angebot – kein Schutz bei Absagen. Ergänze: »Absagen weniger als 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin werden zu 50 % in Rechnung gestellt. Versäumte Termine ohne Absage werden vollständig berechnet.« Das setzt klare Erwartungen und wird von professionellen Klienten respektiert.
Typische Fehler bei Coaching-Angeboten
- !Keine Stornierungsklausel: Kurzfristige Absagen kosten bezahlte Zeit. Eine Stornierungsfrist (z. B. 48 Stunden) und die Konsequenz bei Verstoß gehören ins Angebot.
- !Coaching-Ziele nicht definiert: Ohne messbare Ziele gibt es keine Erfolgsbasis – und keine Grundlage für Folgeaufträge. Zumindest 2–3 konkrete Erfolgskriterien ins Angebot.
- !Paketpreis ohne klare Session-Anzahl: Was genau kauft der Klient? Anzahl, Dauer, Format und Gültigkeitsdauer des Pakets müssen im Angebot stehen.
- !Kleinunternehmerregelung nicht kommuniziert: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine MwSt. aus – das muss auf dem Angebot stehen, sonst Verwirrung beim Klienten.
- !Online und Präsenz gleich bepreisen: Präsenz-Sessions verursachen höheren Aufwand (Anfahrt, Raummiete). Eigene Preise für Präsenz, Online und Gruppen kommunizieren.
So sieht ein Business-Coaching-Angebot aus
»Ich möchte in den nächsten 3 Monaten als Führungskraft meine Kommunikations- und Entscheidungskompetenz stärken. Bitte Angebot für ein Online-Coaching-Paket.«
| Pos. | Leistung | Einheit | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Einzel-Coaching: 10 Sessions à 60 min (online via Video), wöchentlich 10 Sessions | 10 Sessions | 1.800,00 € |
| 2 | Kick-off-Session: Zieldefinition, IST-Analyse, individuelle Coaching-Roadmap 90 min (inkl.) | 90 min (inkl.) | inklusive |
| 3 | Workbook & Reflexions-Templates (digitale Ressourcen) 1 Set | 1 Set | 120,00 € |
| 4 | WhatsApp-Support zwischen Sessions (3 Monate) 3 Monate | 3 Monate | 150,00 € |
| 5 | Abschluss-Review: Zielbilanz, nächste Schritte, optionale Verlängerung 60 min (inkl.) | 60 min (inkl.) | inklusive |
Beispielwerte – Preise frei anpassbar.
Coaching-Angebot Vorlage oder Software: Was bringt mehr Buchungen?
Angebotsvorlage (Word/PDF)
- Kostenlos, sofort nutzbar
- ✕ Stornierungsklausel manuell ergänzen
- ✕ Kein Nachfassen nach Erstgesprächen
- ✕ Kein Paket-Preisrechner
Coaching-Angebotssoftware
- Paket-Preisrechner und Einzelsitzung kombiniert
- Stornierungsklausel als Template-Baustein
- Kleinunternehmer-Option (§ 19 UStG)
- Automatisches Nachfassen nach Erstgespräch
Was rechtlich in ein gutes Angebot gehört, erklärt unser Leitfaden Angebot richtig schreiben – die Angebotsmanufaktur setzt es für Business Coaches direkt in die Praxis um.
Funktionen der Angebotsmanufaktur für Business Coaches
Session-Pakete flexibel kalkulieren
Einzelsitzung, 5er- oder 10er-Paket, VIP-Tag oder Gruppen-Coaching – wähle pro Klient das passende Format und rechne Pakete automatisch zusammen.
Coaching-Vorlagen für alle Formate
Fertige Angebotsblöcke für Einzel-, Gruppen- und Corporate-Coaching – mit Session-Struktur, Workbook-Zusatz und Stornierungsklausel. Direkt einsatzbereit.
Professionelles Coaching-Angebot als PDF
Dein Coaching-Angebot mit Paketbeschreibung, Zielformulierung und Zahlungsbedingungen als DIN-A4-PDF – repräsentativ wie das Coaching selbst.
Nachfassen nach dem Erstgespräch
Potenzielle Klienten brauchen Zeit. Automatische Erinnerungen nach deinen Tagen – damit kein Erstgespräch ohne Angebot-Follow-up bleibt.
Angebot direkt nach dem Discovery-Call
Erstgespräch geführt, Coaching-Bedarf besprochen – Angebot auf dem Tablet erstellen und noch am selben Tag versenden. Professioneller Eindruck vom ersten Moment.
KI schlägt Coaching-Paket vor
»Führungskräfte-Coaching, 3 Monate, online, Karriere-Transition« – die KI generiert einen Session-Plan mit Paketpreis, Stornierungsklausel und Zusatzoptionen.
FAQ – Häufige Fragen zum Coaching-Angebot schreiben
Angebot schreiben – die wichtigsten Fragen für Selbstständige und Betriebe
Pflichtangaben, Bindefrist, Brutto-/Nettodarstellung, Umgang mit Kostenvoranschlägen: Diese Grundlagen gelten branchenübergreifend für jedes professionelle Angebot in Deutschland. Die Antworten sind redaktionell zusammengestellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Vom Discovery-Call zum gebuchten Coaching-Paket – in Minuten
Paketpreis, Stornierungsklausel, Zahlungsplan und automatisches Nachfassen – dein Coaching-Angebot professionell als PDF, das Vertrauen schafft.
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